Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

LOI 25

Le Club de Karaté Maskoutain est attentif au respect de votre vie privée et vigilant quant à la protection de vos données personnelles.
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Le Club de Karaté Maskoutain ne demande à ses membres que les renseignements personnels qui sont nécessaires aux fins d’inscription aux sessions d’entraînement et aux activités auxquelles ceux-ci choisissent de participer, ainsi qu’à des fins d’assurance pour la pratique du karaté. Ces renseignements peuvent être communiqués aux assureurs et aux organisations auxquelles le Club de Karaté Maskoutain est affilié (Association de Karaté Shotokan, Karaté Québec, Ville de Saint-Hyacinthe, Japan Karate Shoto Federation). De telles communications sont toujours effectuées à la connaissance des membres, qui doivent préalablement y consentir en remplissant les formulaires qui y sont associés. En aucun temps les renseignements personnels des membres ne sont divulgués ou utilisés sans leur connaissance de ce fait et sans leur consentement. Le Club de karaté Maskoutain est responsable de la protection de ces renseignements dans l’entreposage de données qu’il en fait et par les mesures qu’il prend pour en disposer au terme de votre présence parmi nous. Toutefois, il ne peut en aucun cas être responsable de l’utilisation et de la protection de ces données auprès des organismes ci-haut citées.

Ces renseignements personnels sont conservés hors ligne, dans un disque dur externe qui n’est accessible qu’au seul responsable de la protection des renseignements personnels du Club de Karaté Maskoutain. Une année d’entraînement au Club de Karaté Maskoutain débute à la session d’automne, généralement vers la mi-septembre, et s’achève avec la session d’été vers la fin du mois d’août. Les renseignements personnels recueillis durant une année d’entraînement sont systématiquement détruits au mois de novembre suivant la fin de ladite année d’entraînement, à moins qu’une conservation plus longue ne soit exigée par la loi.

Quels types de renseignements personnels sommes-nous susceptibles de collecter?

Des données d’identification telles que vos nom et prénom, le nom, l’âge et la date de naissance du participant, votre adresse civique, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre numéro de carte accès-loisirs de la Ville de Saint-Hyacinthe, vos numéros de membre auprès des organismes affiliés, le grade acquis (niveau), ainsi que le questionnaire médical pour les assurances. Des photos peuvent également être prises lors d’événements (compétition, passage de grades ou activités de formation au dojo).

Quel est votre rôle quant au respect de la vie privée?

À moins d’une autorisation spéciale, vous n’êtes pas autorisés à capter/enregistrer des images ou vidéos en lien avec la dispense des cours. Toutefois, vous y êtes autorisé lors d’événements spéciaux à moins d’avis contraire (compétitions, camps d’entraînement).

Avis

Veuillez noter qu’aucune méthode de transmission par Internet, ni aucun moyen de stockage électronique ne sont sécuritaires à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez ou nous fournissez et vous le faites à vos propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que de tels renseignements ne seront pas consultés, obtenus, divulgués, modifiés ou détruits par suite de la violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessous. S’il survenait un incident de confidentialité touchant vos renseignements personnels, nous nous engageons à vous aviser dans les meilleurs délais suite à notre connaissance de cet incident. Nous prendrons les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se produisent.

Pour toute question au sujet du traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel: info.karatemaskoutain@gmail.com ou par téléphone au (514) 704-5787. Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre demande.

Qui contacter si vous avez des questions?